Polityka Prywatności i Ochrony Danych

Dbamy o Twoją prywatność.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu internetowego: aukcje-publiczne.pl. Dokument ten jest zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej "RODO".

2. Administrator Danych Osobowych

Głównym administratorem Twoich danych osobowych w ramach funkcjonowania serwisu jest: VPSYSTEMS Usługi informatyczne Paweł Pakuła z siedzibą w 33-230 Szczucin, ul. Piłsudskiego 30B, 33-230, NIP: 8711724481. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych można kierować na adres e-mail: biuro@vpsystems.pl.

Współadministratorzy Danych

W ramach każdej aukcji dochodzi do współadministrowania danymi osobowymi. Współadministratorem Twoich danych staje się Sprzedawca (jednostka Skarbu Państwa), który wystawia przedmiot na licytację. Przetwarzanie danych przez Sprzedawcę odbywa się w następujących celach:

  • Realizacji umowy kupna-sprzedaży: Po wygraniu licytacji, Sprzedawca przetwarza dane Licytanta w celu sfinalizowania transakcji, wystawienia odpowiednich dokumentów i wydania przedmiotu.
  • Wypełnienia obowiązków prawnych: Sprzedawca przetwarza dane zgodnie z wewnętrznymi przepisami obowiązującymi w danej jednostce oraz przepisami prawa powszechnego (np. w celach archiwalnych, dowodowych).

Główny Administrator (właściciel serwisu) nie ponosi odpowiedzialności za dalsze przetwarzanie danych przez Sprzedawcę po ich przekazaniu w celu finalizacji aukcji.

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w zależności od roli, jaką pełnisz w naszym serwisie:

Jeśli jesteś Sprzedawcą (przedstawicielem jednostki):

Zbieramy dane niezbędne do weryfikacji i obsługi konta: nazwa instytucji, dane adresowe, NIP, imię i nazwisko reprezentanta, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu. Dane te są przetwarzane w celu świadczenia usług, rozliczeń oraz kontaktu. W przypadku usunięcia konta, dane te są wykorzystywane do wygenerowania raportu dla administratora serwisu.

Jeśli jesteś Użytkownikiem (Licytantem):

Zbieramy dane niezbędne do udziału w licytacji: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane adresowe oraz opcjonalnie dane firmy. Dane te są przetwarzane w celu umożliwienia Ci udziału w licytacji, a w przypadku wygranej - w celu przekazania ich Sprzedawcy do finalizacji transakcji. Adres e-mail jest również wykorzystywany w procesie resetowania hasła.

4. Twoje prawa zgodnie z RODO

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  • Prawo do usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym"), które jest realizowane poprzez funkcję anonimizacji danych w aukcji lub całkowite usunięcie konta Sprzedawcy.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  • Prawo do przenoszenia danych.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Realizacja praw jest możliwa poprzez narzędzia dostępne w panelu użytkownika lub poprzez kontakt z Administratorem.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane kont Sprzedawców i Użytkowników są przechowywane przez cały czas aktywności w serwisie. Po zakończeniu współpracy lub usunięciu konta Sprzedawcy, jego dane oraz dane powiązanych z nim aukcji i licytujących są trwale usuwane z serwisu. Dane Licytanta, który skorzystał z prawa do bycia zapomnianym, są anonimizowane.